展览设计布展的流程和步骤介绍
来源: 管理员 | 发布时间: 2020-11-05 | 6674 次浏览
每个展览的背后是一些展览策划者的努力和汗水。展位的设计与施工是展会成功的关键。接下来，来和小编一起了解展览设计和销售的过程。许多首次参加展览会的企业或个人对展览会的过程不是很清楚，对于参加展会的大概步骤不了解，这就可能忙的毫无头绪，也是整个展会效果大打折扣，下面我就介绍一下才整个展览设计流程的所有步骤，帮助你顺利布展。
第一、展览设计前期准备工作：
1、定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。
2、会展的时间：根据时间做出一个计划安排表，合理安排各项事务。
3、会展的地点：即展台的位置、大小等。
4、参加会展的单位。
5、参加会展的原因：即通过参加会展希望达到什么效果。
第二、展台的搭建制作展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：
1、展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
2、背板的设计制作： 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。
3、展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。
第三、宣传产品的制作
1、宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。
2、宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。
3、宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。
4、展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。
5、视频播放内容的制作。
6、电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。
第四、展会布展
1、组委会应设立组委会报到处(服务处)，派专人到现场值班，负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。
2、施工许可证办理：展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级，在签订《展览施工安全责任书》，并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后，方可办理施工手续，领取证件。
3、现场展位改动必须经组委会同意，在办理相关手续后由展馆实施。
4、需提前进场布展的展商，需经组委会与展馆共同审核，在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。
5、需延时布展的参展商，请于提前到展馆服务台办理相关手续。
6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。
展位应能吸引顾客，展位设计简洁有序，反映简洁、大气，以吸引顾客。另外，在展会设计中，除了整体结构外，施工的细节也要做好，否则可能存在美观，甚至安全隐患。通过上面的介绍，相信大家已经知道了会展布展设计中要注意的问题。只有拿出优秀的设计方案，才能够在展会中吸引大家的关注。
